Elektronik ortamdaki belgelerin imhası diğer bilgi saklama ortamlarına göre farklı yöntem ve tekniklerin kullanılmasını
gerektirir. Elektronik belgelerin yazılım ve donanım izleri bırakmaları ve çok farklı ortamlarda bulunmaları arşiv imha
uygulamaları açısından bir problem teşkil etmektedir. Bu nedenle imha edilen elektronik belgelere tekrar erişimin imkânsız
hale gelmesini sağlayacak yazılım ve donanım mekanizmaları/araçları arşiv imha teorisinin elektronik ortamdaki belgelere
uygulanması açısından büyük önem taşır. Bu mekanizmaların/araçların, elektronik belge ve izlerini sistem ve saklama
ortamlarından çıkarması veya yok etmesi beklenmektedir. Bu kitapta, elektronik belgenin ve izlerinin güncel ortam ve
güncelliğini yitirmiş (obsolete) ortam olarak ikiye ayrılarak imha edilebileceği ve bunların özellikleri bağlamında
düşünülmesi gerektiği elde edilmiştir. Güncel ortamdaki belge ve izlerinin imha edilmesi için çoğunlukla yazılımsal
yöntemler kullanılırken, güncelliğini yitirmiş ortam için yazılımsal yöntemler yanında donanımsal yöntemlerin de
kullanılabileceği görülmüştür. Yazılımsal yöntemler olarak, tasfiye etme, boşaltma, üzerine yazma, temizleme,
manyetiksizleştirme gibi farklı teknikler uygulanmaktadır. Donanımsal yöntemler olarak da erişime kapatma, taslama veya
fırçalama, çekiçli değirmenle öğütme, parçalama, ufalama, yakma, kesme, eritme gibi teknikler kullanılmaktadır.